Современная свадьба, согласитесь, сегодня отличается от торжеств наших родителей или свадьбы бабушки и деда. Сегодня для жениха и невесты трудятся значительное число специалистов: дизайнеры, флористы, ведущие, повара, официанты, артисты, водители и многие-многие другие. С каждым в первую очередь нужно договориться, описать свои пожелания, объяснить свои требования. Затем необходимо следить, как идет подготовка всех служб, а в течение дня проконтролировать, все ли на своих местах, вовремя ли. Кто этим будет заниматься? Невеста и жених? Праздник в первую очередь должен быть для них, а не для их гостей. Мама или подружка? Так ведь им тоже хочется повеселиться и погулять. Если взять все организационные моменты в свои руки, то свадьба рискует превратиться в нескончаемый поток телефонных звонков, в решение бесконечно возникающих все новых и новых вопросов. Особенно свадебный организатор необходим, если все услуги заказаны в разных местах и все исполнители не знают ни общий план проведения свадьбы, ни друг друга.
Свадебный организатор — это организатор вашего события от начала до конца. Он будет вашим советчиком, наставником и помощником с первой вашей встречи и до окончания свадебного банкета. И даже больше — до момента распечатывания фотографий и просмотра свадебного видео. В первую очередь свадебный распорядитель — человек с опытом, собственными наработками и личными связями. На этапе подготовки к свадьбе он поможет вам определиться со стилем и форматом свадьбы, подскажет куда можно обратиться за той или иной услугой, вместе с вами выберет место для банкета, составит маршрут свадебной прогулки. Именно он вспомнит и позаботится обо всех мелочах. Множество мелких дел, как правило, отнимают огромное количество времени и энергии, капля за каплей подтачивая ваш запас сил.
В организацию и координацию свадьбы обычно входит:
- Составление бюджета по Вашим пожеланиям.Подбор и бронирование свадебной команды и проведение встреч со специалистами (фотограф, видеограф, стилист, ведущий, декоратор, флорист, артисты, учитель танцев и др.)
- Разработка стиля и концепции свадьбы (детально, с эскизами: оформление, флористика, сладкий стол, аксессуары и др.)
- Работа по подготовке и изготовлению приглашений
- Работа по организации программы банкета (проработка сценария с ведущим, поиск и закупка необходимого реквизита и др.)
- Работа с рестораном по меню.
- Работа по свадебному торту (подбор кондитера, выбор оформления, дегустация)
- Проработка стиля и оформления выездной регистрации, подбор музыки и написание сценария ее проведения
- Продумывание логистики всего мероприятия (на чем перемещаются молодожены, на чем перемещаются гости, помощь в расселении гостей, продумывание прогулки в день свадьбы, как и на чем гости поедут по домам)
- Составление подробного плана дня, координирование в день свадьбы.
